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비콘그라운드 대관시설 운영 지침

제1장 총칙

제1조(목적)

이 지침은 비콘그라운드 내 이용시설물에 대한 대관 기준을 정립하고, 부산시설공단(이하“공단”이라 한다.)과 사용인이 상호 성실의 원칙에 입각하여 효율적으로 시설물을 관리이용하고 관련 사항을 준수할 수 있도록 함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)

①“비콘그라운드”란 부산광역시 수영구 망미동 일원에 위치한 수영고가도로 하부 공간에 조성된 컨테이너형 복합생활문화공간을 말한다.
②“대관”이라 함은 교육, 회의, 전시, 행사 등을 진행하기 위해 소정의 절차를 거쳐 비콘그라운드 내 대관시설 및 설비를 사용하는 것을 말한다.
③“대관자”란 제2항의 대관 절차를 통해 공단의 대관 승인을 받은 자를 말한다.
④“대관기간”은 교육, 회의, 전시, 행사 등의 준비 시간부터 설치한 시설물 등을 철거하여 시설이 원상으로 복구되는 시점까지로 한다.

제3조(대관의 범위)

① 이 지침의 적용을 받는 대관시설은 [별표 1]과 같으며, 대관 이용이 가능한 시설, 시간 및 지원 장비 등은 비콘그라운드 홈페이지(https://b-con.or.kr)를 통해 공지한다.
② 외부시설의 대관은 「부산광역시 비콘그라운드 관리 및 운영에 관한 조례」 제6조(공연·행사 외부시설의 이용)에 따른다.

제4조(대관료)

① 대관요금은 [별표 1]과 같으며, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관료를 면제할 수 있다.

1. 국가나 지방자치단체가 직접 주최·주관하는 행사의 경우

② 대관자는 공단이 지정하는 일까지 대관료를 납부하여야 한다.

제2장 대관 절차

제5조(대관신청)

① 대관 승인을 받고자 하는 자는 대관 사용일 60일 전부터 7일 전까지 비콘그라운드 홈페이지(https://b-con.or.kr)를 통해서 대관 신청을 할 수 있다. 다만, 홈페이지에 접근할 수 없는 경우, [별지 제1호 및 제2호]의 대관신청서 등을 작성하여 서면 제출하여 신청할 수 있으며, 제출된 서류는 반환하지 않는다.
② 공단은 제1항 따른 대관신청 시 필요에 따라 [별지 제4호] 등 추가 서류를 요청할 수 있다.
③ 대관은 다양한 참여자들에게 기회를 제공하기 위하여 특정 기관이 독점적으로 사용하는 것을 지양하며, 동일한 대관자가 주최·주관하는 동일 신청건에 대하여 연속 30일을 초과할 수 없다.

제6조(대관 승인)

공단은 대관을 승인함에 있어 비콘그라운드의 관리·운영을 위해 필요하다고 인정될 때에는 조건을 부과하거나 대관자의 의견을 들어 대관 기간 및 내용을 조정할 수 있다.

제7조(우선사용)

대관 일정 경합시 접수순서에 따라 우선권을 부여한다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 접수순서와 관계없이 우선하여 승인할 수 있다.

1. 국가 및 지방자치단체가 공익 또는 공공성 목적으로 대관하는 경우
2. 공단 및 비콘그라운드 입주단체의 자체행사 및 공공목적의 행사

제8조(대관 승인 제한 및 취소)

다음 각 호에 해당하는 경우, 공단은 대관 승인을 제한하거나 취소할 수 있다.

1. 대관신청서의 기재사실이 허위거나 대관 승인 외의 목적으로 사용하는 경우
2. 공단이 정한 기일 내에 대관료를 납부하지 않은 경우
3. 과도한 시설물의 설치로 비콘그라운드의 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있거나, 기타 비콘그라운드의 관리·운영 상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
4. 소음, 소란, 선동 등으로 타 행사를 방해할 우려가 있는 경우
5. 상업적/정치적/종교적 이익을 주 목적으로 하는 경우
6. 이 지침을 위반하여 대관 운영에 지장을 초래한 경우

제9조(대관취소)

① 대관자가 대관을 취소하고자 하는 경우, 비콘그라운드 홈페이지를 통한 취소 신청 또는 [별지 제3호 서식]의 대관변경신청서를 서면 제출하여 대관 사용일의 일부 또는 전부를 취소할 수 있다.
② 공단은 제1항에 의해 대관 취소가 접수된 경우, 다음 각 호에 따라 대관료의 일부 또는 전부를 반환할 수 있으며, 반환기준은 [별표 2]와 같다.

1. 부산광역시 및 공단의 귀책으로 대관 사용이 불가하게 된 경우
2. 천재지변 또는 그 밖의 불가항력적인 사유로 대관이 불가하게 된 경우
3. 대관자의 사정으로 반환을 요청하는 경우

제3장 대관자 의무사항

제10조(손해배상)

대관자는 대관시설 사용권한을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다. 다만, 대관자의 사정에 의해 대관 승인 후 공동주최, 주관 및 후원 등 변동사항이 발생하는 경우에는 공단의 사전 승인을 받아 시행할 수 있다.

제11조(이 요령에 정하지 않은 사항)

① 대관자는 대관 일정 및 내용 등을 공단이 승인한 내용과 달리할 수 없다.
② 대관자는 대관 일정 및 내용 상의 중대한 변경이 불가피한 경우에는 사용일 이전에 [별지 제3호 서식]에 따른 대관변경신청서를 공단에 제출하여 다시 승인받아야 한다.
③ 제2항에 따른 대관변경이 대관 승인 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 변경이라고 판단되는 경우 대관 승인을 취소 또는 제한할 수 있다.

제12조(각종 시설물 및 홍보물 설치)

① 대관자가 비콘그라운드 내에 현수막, 홍보 안내물, 가설설치물 등을 설치하고자 하는 경우, 설치물의 규격, 위치 및 원상복구 방법 등에 대해 공단의 사전 승인을 받아야 한다.
② 설치물의 설치 및 사용과 관련하여 공단의 승인을 받지 않았거나, 비콘그라운드 관리·운영에 중대한 우려가 예상되는 경우 공단은 이를 철거하거나 사용 중지시킬 수 있다.
③ 제2항에 따른 철거 또는 사용 중지로 인해 발생하는 비용은 대관자가 부담하여야 하며, 이 과정에서 발생하는 설치물의 손상에 대해 공단은 책임지지 않는다.
④ 대관기간 중 발생하는 쓰레기는 직접 청소하고 반출하여야 한다.

제13조(화재예방 및 안전관리)

① 대관자는 대관 기간 중 대관시설의 시설물 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의의무를 다해야 하며, 특히 화재 및 안전사고 예방에 최선을 다해야 한다.
② 대관자는 대관 사용 종료 후 또는 공단의 요청이 있을 경우 즉시 설치물을 철거하여야 하며, 설치 및 철수로 인해 비콘그라운드의 기존 시설물과 설비에 손상을 가져온 경우 변상하여야 한다.
③ 대관자는 공단이 정하는 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임은 대관자가 부담한다.

제14조(손해배상)

① 공단의 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고 대관 기간 중 발생한 인적, 물적 손해에 대한 책임은 대관자에게 있다.
② 대관자는 공단이 어떠한 경우라도 제3자와 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에는 공단이 손해를 입지 않도록 조치해야 한다. 이 경우 대관자는 공단의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 한다.
③ 대관기간 중 대관자가 반입한 작품 또는 전시품 및 설치물 등에 관한 관리 책임은 대관자에게 있으며, 공단은 외부 보안업체 및 CCTV 등의 일반적인 방범만을 제공한다.
④ 대관자는 설치했던 시설물과 장비는 대관기간 내에 철수하고 대관 이전의 상태로 원상 복구해야 한다.